Instrukcje dla administratora

Zobacz, jak można szybko i bezstresowo parkować!

Jak korzystać z ParkCash dla parkingów biurowych?

Instrukcje dla administratora

1. Jak dodać nowego użytkownika?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło.

2.  Przejdź do zakładki „Konfiguracja” ⮕„Użytkownicy” oraz kliknij przycisk „Zarządzaj”. Po naciśnięciu pojawią się następujące opcje:

1-2-2-logowanie-biurowcepanel-webowy-biurowce-2-2-1       

a) Dodaj użytkownika – pozwala zaprosić pojedynczego użytkownika

 panel-webowy-biurowce-2-2-2


1) Wpisz adres e-mail oraz imię i nazwisko pracownika, którego chcesz zaprosić do systemu rezerwacji miejsc parkingowych.  
Zaznaczona pozycja "Nieograniczony dostęp" ustawia możliwość dokonywania rezerwacji bezterminowo. Aby określić datę dostępu odznaczmy pozycje i wpisujemy daty.  
Zaznaczona opcja Darmowe rezerwacje, zwalnia użytkownika z opłat za dokonywane rezerwacje w przypadku, jeśli parking jest płatny. 
Możesz ustalić rolę użytkownika: 
Zarządca - posiada dostęp do wszystkich funkcji panelu zarządzania parkingiem, tzw. Administrator 
Moderator – posiada wgląd do listy użytkowników oraz może usunąć Użytkowników niższych rangą (Zwykły użytkownik i Obsługa) 
Obsługa - Posiada ogólny wgląd do zakładki “Parkowanie”. Użytkownik z tą rangą nie ma dostępu do szczegółowych danych rezerwacji ani nie ma możliwości robienia rezerwacji dla gości. 

2) Następnie zatwierdzamy przyciskiem „Zapisz”.  

b) Dodaj wiele z .csv - możesz na raz zaprosić wielu użytkowników do swojego parkingu  


Proste: Uzupełnij w szablonie kolumnę “UserEmail” (adresy e-mail użytkowników).

Użytkownicy tak dodani, uzyskają rolę zwykłego użytkownika z nieograniczonym dostępem.  Szablon do pobrania

Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). 
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB. 

 Zaawansowane:

Uzupełnij   szablon do pobrania

według wskazówek na poniższej grafice. Aby dodać użytkowników, kolumna “UserEmail” (adresy e-mail użytkowników) musi zostać uzupełniona. Pozostałe dane są opcjonalne. Użytkownicy dodani bez uzupełnienia danych opcjonalnych, są dodawani “jako zwykły użytkownik” z nieograniczonym dostępem czasowym 

 

 

 

Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). 

 

c) Synchronizuj z CSV - funkcja ta pozwala na aktualizację listy użytkowników w naszym systemie, którzy mogą dokonywać rezerwacji.

Istotne jest, aby lista zawierała wszystkich aktualnych użytkowników. Użytkownicy muszą mieć zweryfikowane adresy e-mail w naszej aplikacji. Podczas synchronizacji użytkownicy, którzy nie znajdują się na liście, tracą możliwość robienia nowych rezerwacji. Funkcja ta nie ingeruje w ważność kont użytkowników wcześniej zablokowanych. 
Synchronizację użytkowników, możesz wykonać za pomocą adresów e-mail użytkowników bądź ich numerów ID pracownika (opcja obsługi identyfikatorów pracowniczych, musi być włączona dla danego parkingu). 

Synchronizacja przez adresy e-mail - uzupełnij prosty szablon adresami e-mail użytkowników według wskazówek na poniższej grafice.

Pamiętaj, aby poprawnie wpisać nagłówek (UserEmail). Szablon do pobrania

Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). 
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB. 

Synchronizacja z numerami ID - możesz zsynchronizować użytkowników poprzez ich numery ID pracownika. 
Uzupełnij prosty szablon numerami ID pracowników. Szablon do pobrania

Pamiętaj, aby poprawnie wpisać nagłówek (ProfileId).

Wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). 
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB. 

 

d) Zablokuj wiele z CSV - funkcja ta blokuje użytkowników w danej grupie parkingowej.

Użytkownicy ci nie są usuwani. Użytkownicy, którzy zostali zablokowani, mogą wykorzystać zaplanowane wcześniej rezerwacje. Nie mają możliwości tworzenia nowych rezerwacji na parkingu. Blokowanie użytkowników z .csv można wykonać poprzez import numerów ID pracowników lub ich adresów mailowych. 

Zablokowanie przez adresy e-mail - Uzupełnij prosty szablon adresami e-mail użytkowników według wskazówek na poniższej grafice.

Pamiętaj, aby poprawnie wpisać nagłówek (UserEmail). Szablon do pobrania


Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB. 

Zablokowanie z numerami ID - Możesz zablokować użytkowników poprzez ich numery ID pracownika. 
Uzupełnij prosty szablon numerami ID pracowników.   Szablon do pobrania

 

Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").   
 Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB. 

 

e) Aktualizuj listę profili autoryzowanych - funkcja ta pozwala na aktualizację numerów profili autoryzowanych (ID pracownika).

Nowi użytkownicy, po wpisaniu numeru ID pracownika (Identyfikator profilu w zakładce “Konto”) i potwierdzeniu adresu e-mail, zostaną automatycznie przypisani do grupy parkingowej.  
Konta zawierające ID profilu autoryzowanego, będącego na liście i znajdujące się w grupie parkingowej, zachowają swój dostęp. 

Szablon do pobrania

Aby odebrać możliwość robienia rezerwacji użytkownikom, którzy są członkami grupy parkingowej, a ich numery ID pracownika nie znajdują się na nowej liście, po aktualizacji numerów ID pracownika, wykonaj synchronizację numerów ID (punkt c )


Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").  Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB. 

2. Jak dodać miejsce parkingowe?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło. 

2. Otwórz zakladkę "miejsca" i wybierz "dodaj nowe miejsce". Miejsca możesz również dodać poprzez zaimportowanie pliku CSV, poprzez wybranie opcji (Importuj z CSV).

1-2-4-logowanie-biurowce panel-webowy-biurowce-2-5-1   

3. Uzupełnij potrzebne dane i zatwierdź przyciskiem "zapisz". 

panel-webowy-biurowce-2-5-2 panel-webowy-biurowce-2-5-3    

3. Jak usunąć lub dezaktywować miejsce parkingowe?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło. 

2. Otwórz zakladkę "miejsca" i znajdź miejsce które chcesz usunąć. 

1-2-4-logowanie-biurowce panel-webowy-biurowce-2-6-1    

3. Kliknij ikonę kosza (lub przycisk włączania/wyłączania, żeby desaktywować) oraz potwierdź decyzję. 

panel-webowy-biurowce-2-6-2     

4. Jak udostępnić miejsce parkingowe?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło. 

2. Otwórz zakladkę "Miejsca" i znajdź miejsce które chcesz udostępnić. Kliknij ikonę kalendarza przy miejscu, które chcesz udostępnić/usunąć z puli udostępnień. 

1-2-4-logowanie-biurowce panel-webowy-biurowce-2-7-1     

3. Otworzyła się linia czasowa miejsca. Jeżeli miejsce jest udostępnione pojawi się w widoku kalendarza całego miesiąca (lewa strona ekranu) kropka szara przy danym dniu, a w widoku tygodnia niebieskie zaznaczenie z widokiem auta i informacją "udostępnione". Jeżeli miejsce jest zarezerwowane kropka będzie fioletowa a w widoku tygodnia informacja "zarezerwowane"

4. Klikamy "zarządaj udostępnością". 

panel-webowy-biurowce-2-7-2    

5. W okienku "udostępnij miejsce parkingowe" wybieramy odpowiednie pola. Zatwierdzamy przyciskiem "zapisz". W tym polu możemy udostępnić/usunąć z puli miejsce na jeden dzień oraz cyklicznie tj. do odwołania, bądź w określone dni. 

6. Aby usunąć miejsce z puli udostępnień na jeden dzień należy wybrać datę w kalendarzu miesiąca i kliknąć w ikonę kosza. 

Jeżeli miejsce jest zarezerwowane rezerwacja zostanie anulowana.

panel-webowy-biurowce-2-7-3panel-webowy-biurowce-2-7-4

5. Jak przypisać/ cofnąć przypisanie miejsca parkingowego do użytkownika?

a) do użytkownika

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło. Aby przypisać miejsce parkingowe trzeba mieć uprawnienia administratora.

1-2-3-logowanie-biurowce-1

2. Wybierz odpowiedni parking.

 panel-webowy-biurowce-2-3-1  

3. Przejdź do zakładki "Miejsca". Następnie wybierz odpowiednie miejsce parkingowe, a potem kliknij ikonę . Uzupełnij potrzebne dane i zatwierdź przyciskiem "zapisz". UWAGA Konto użytkownika, któremu przypisujemy miejsce musi być aktywne. 

panel-webowy-biurowce-2-3-2

4. Aby dodać miejsce do puli należy kliknać ikonę ludzi i zatwierdzić komunikat. 

 

panel-webowy-biurowce-2-3-3


B) do numeru rejestracyjnego pojazdu? 

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło. Aby przypisać miejsce parkingowe trzeba mieć uprawnienia administratora.

 

2. Wybierz odpowiedni parking.

 

3. Przejdź do zakładki "Miejsca". Wybierz odpowiednie miejsce parkingowe, następnie kliknij ikonę "samochodu". Uzupełnij potrzebne dane i zatwierdź przyciskiem "zapisz".  

 

6. Jak zarezerwować miejsce parkingowe dla gości?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło. 

2. Wybierz odpowiedni parking.

1-2-4-logowanie-biurowce panel-webowy-biurowce-2-3-1  

3. W zakładce "Parkowanie" wybierz "Zrób rezerwację". 

4. Określ datę rezerwacji, wybierz miejsce, wpisz imię i nazwisko, numer rejestracyjny, adres e-mail oraz numer telefonu. Następnie kliknij Zapisz. Zapraszana osoba otrzyma powiadomienie z wytycznymi do zaparkowania.

panel-webowy-biurowce-2-4-1 panel-webowy-biurowce-2-4-2   

7. Jak dodać numer rejestracyjny do odczytu przez kamery LPR?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło. 


2. Otwórz zakładkę "Dostęp" wybierz z listy "LPR"

  • Dodając pojedyncze numery wybieramy opcję "Dodaj dostęp" oraz "Dodaj"
  • Uzupełniamy dane i zatwierdzamy
  • Dodając grupę numerów prosimy skorzystać z importu pliku CSV

8. Co jeśli kamera LPR nie odczyta numeru rejestracji?

Najczęstszym powodem, dlaczego kamera nie odczyta numeru rejestracyjnego, jest jej zabrudzenie, bądź złe warunki pogodowe takie jak śnieg, deszcz, czy mgła. W przypadku braku odczytu kamery LPR, należy zadzwonić do ochrony. Alternatywnie, w aplikacji mobilnej w trakcie trwania rezerwacji dostępny jest kod QR  lub Mobilny Pilot umożliwiający otwarcie szlabanu po jego zeskanowaniu. Kod QR lub Mobilny Pilot jest również na stałe dostępny w przypadku stałej rezerwacji miejsca parkingowego.

9. Jak zarządzać ustawieniami parkingu?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło. 
2. Otwórz zakładkę "konfiguracja" i wybierz z listy "parkingi" 
- Pierwsza ikonka ołówka "edytuj" jest to zbiór danych o parkingu
-  Ikona "zębatki" - "Polityka parkingu". Pozwala ustawić zasady dokonywania rezerwacji m. in. jej czas trwania, czy z jakim wyprzedzeniem można dokonać rezerwacji.  
- Ikona "ziemi" - edytuj autoryzowane domeny. Możliwość ustawienia domeny adresu e-mail według której system sam doda użytkownika do bazy 

10. Jak sprawdzić historię parkowania?

1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło. 

2. Aby sprawdzić historię parkowania przejdź do zakładki "Parkowanie". Osoby możesz wyszukiwać po imieniu, nazwisku, numerze rejestracyjnym oraz e-mailu. 

1-2-1-logowanie-biurowce panel-webowy-parkowanie  

11. Jak wygenerować raport?

W zakładce "Raporty" wejdź w "Raporty generowane"instrukcja raporty

 Wybierz interesujący Cię raport. Określ okres czasu i parkingi, dla których chcesz przygotować zestawienie i kliknij "Wygeneruj i wyślij". Raport po chwili przyjdzie na Twój adres email. raporty generuj  

Masz pytania? Zobacz FAQ!

Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz do nas!