Instrukcje dla administratora
Zobacz, jak można szybko i bezstresowo parkować!
Jak korzystać z ParkCash dla parkingów biurowych?
Instrukcje dla administratora
1. Jak dodać użytkowników?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło.
2. Przejdź do zakładki „Konfiguracja” ⮕„Użytkownicy” oraz kliknij przycisk „Zarządzaj”. Po naciśnięciu pojawią się następujące opcje:
a) Dodaj użytkownika – pozwala zaprosić pojedynczego użytkownika
1) Wpisz adres e-mail oraz imię i nazwisko pracownika, którego chcesz zaprosić do systemu rezerwacji miejsc parkingowych.
Zaznaczona pozycja "Nieograniczony dostęp" ustawia możliwość dokonywania rezerwacji bezterminowo. Aby określić datę dostępu odznaczmy pozycje i wpisujemy daty.
Zaznaczona opcja Darmowe rezerwacje, zwalnia użytkownika z opłat za dokonywane rezerwacje w przypadku, jeśli parking jest płatny.
Możesz ustalić rolę użytkownika:
Zarządca - posiada dostęp do wszystkich funkcji panelu zarządzania parkingiem, tzw. Administrator
Moderator – posiada wgląd do listy użytkowników oraz może usunąć Użytkowników niższych rangą (Zwykły użytkownik i Obsługa)
Obsługa - Posiada ogólny wgląd do zakładki “Parkowanie”. Użytkownik z tą rangą nie ma dostępu do szczegółowych danych rezerwacji ani nie ma możliwości robienia rezerwacji dla gości.
2) Następnie zatwierdzamy przyciskiem „Zapisz”.
b) Dodaj wiele z .csv - możesz na raz zaprosić wielu użytkowników do swojego parkingu
Proste: Uzupełnij w szablonie kolumnę “UserEmail” (adresy e-mail użytkowników).
Użytkownicy tak dodani, uzyskają rolę zwykłego użytkownika z nieograniczonym dostępem. Szablon do pobrania
Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB.
Zaawansowane:
Uzupełnij szablon do pobrania
według wskazówek na poniższej grafice. Aby dodać użytkowników, kolumna “UserEmail” (adresy e-mail użytkowników) musi zostać uzupełniona. Pozostałe dane są opcjonalne. Użytkownicy dodani bez uzupełnienia danych opcjonalnych, są dodawani “jako zwykły użytkownik” z nieograniczonym dostępem czasowym
Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").
2. Jak dodać miejsce parkingowe?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło.
2. Otwórz zakladkę "miejsca" i wybierz "dodaj nowe miejsce". Miejsca możesz również dodać poprzez zaimportowanie pliku CSV, poprzez wybranie opcji (Importuj z CSV).
3. Uzupełnij potrzebne dane i zatwierdź przyciskiem "zapisz".
3. Jak usunąć lub dezaktywować miejsce parkingowe?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło.
2. Otwórz zakladkę "miejsca" i znajdź miejsce które chcesz usunąć.
4. Jak udostępnić miejsce parkingowe?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło.
2. Otwórz zakladkę "Miejsca" i znajdź miejsce które chcesz udostępnić. Kliknij ikonę kalendarza przy miejscu, które chcesz udostępnić/usunąć z puli udostępnień.
5. Jak przypisać/ cofnąć przypisanie miejsca parkingowego do użytkownika?
a) do użytkownika
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło. Aby przypisać miejsce parkingowe trzeba mieć uprawnienia administratora.
2. Wybierz odpowiedni parking.
4. Aby dodać miejsce do puli należy kliknać ikonę ludzi i zatwierdzić komunikat.
B) do numeru rejestracyjnego pojazdu?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło. Aby przypisać miejsce parkingowe trzeba mieć uprawnienia administratora.
2. Wybierz odpowiedni parking.
3. Przejdź do zakładki "Miejsca". Wybierz odpowiednie miejsce parkingowe, następnie kliknij ikonę "samochodu". Uzupełnij potrzebne dane i zatwierdź przyciskiem "zapisz".
6. Jak zarezerwować miejsce parkingowe dla gości?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło.
2. Wybierz odpowiedni parking.
7. Jak dodać numer rejestracyjny do odczytu przez kamery LPR?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło.
2. Otwórz zakładkę "Dostęp" wybierz z listy "LPR"
- Dodając pojedyncze numery wybieramy opcję "Dodaj dostęp" oraz "Dodaj"
- Uzupełniamy dane i zatwierdzamy
- Dodając grupę numerów prosimy skorzystać z importu pliku CSV
8. Co jeśli kamera LPR nie odczyta numeru rejestracji?
Najczęstszym powodem, dlaczego kamera nie odczyta numeru rejestracyjnego, jest jej zabrudzenie, bądź złe warunki pogodowe takie jak śnieg, deszcz, czy mgła. W przypadku braku odczytu kamery LPR, należy zadzwonić do ochrony. Alternatywnie, w aplikacji mobilnej w trakcie trwania rezerwacji dostępny jest kod QR lub Mobilny Pilot umożliwiający otwarcie szlabanu po jego zeskanowaniu. Kod QR lub Mobilny Pilot jest również na stałe dostępny w przypadku stałej rezerwacji miejsca parkingowego.
9. Jak zarządzać ustawieniami parkingu?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io i podaj e-mail oraz hasło.
2. Otwórz zakładkę "konfiguracja" i wybierz z listy "parkingi"
- Pierwsza ikonka ołówka "edytuj" jest to zbiór danych o parkingu
- Ikona "zębatki" - "Polityka parkingu". Pozwala ustawić zasady dokonywania rezerwacji m. in. jej czas trwania, czy z jakim wyprzedzeniem można dokonać rezerwacji.
- Ikona "ziemi" - edytuj autoryzowane domeny. Możliwość ustawienia domeny adresu e-mail według której system sam doda użytkownika do bazy
10. Jak sprawdzić historię parkowania?
1. Zaloguj się na stronie app.parkcash.io podając e-mail oraz hasło.
2. Aby sprawdzić historię parkowania przejdź do zakładki "Parkowanie". Osoby możesz wyszukiwać po imieniu, nazwisku, numerze rejestracyjnym oraz e-mailu.
11. Jak wygenerować raport?
W zakładce "Raporty" wejdź w "Raporty generowane"
Wybierz interesujący Cię raport. Określ okres czasu i parkingi, dla których chcesz przygotować zestawienie i kliknij "Wygeneruj i wyślij". Raport po chwili przyjdzie na Twój adres email.
12. Jak zsynchronizować listę użytkowników?
Synchronizuj z CSV - funkcja ta pozwala na aktualizację listy użytkowników w naszym systemie, którzy mogą dokonywać rezerwacji.
Istotne jest, aby lista zawierała wszystkich aktualnych użytkowników. Użytkownicy muszą mieć zweryfikowane adresy e-mail w naszej aplikacji. Podczas synchronizacji użytkownicy, którzy nie znajdują się na liście, tracą możliwość robienia nowych rezerwacji. Funkcja ta nie ingeruje w ważność kont użytkowników wcześniej zablokowanych.
Synchronizację użytkowników, możesz wykonać za pomocą adresów e-mail użytkowników bądź ich numerów ID pracownika (opcja obsługi identyfikatorów pracowniczych, musi być włączona dla danego parkingu).
Możesz zsynchronizować użytkowników na dwa sposoby:
Synchronizacja przez adresy e-mail - uzupełnij prosty szablon adresami e-mail użytkowników według wskazówek na poniższej grafice.
Pamiętaj, aby poprawnie wpisać nagłówek (UserEmail). Szablon do pobrania
Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB.
Tak przygotowany plik .csv możesz zaimportować w panelu WEB
Synchronizacja z numerami ID - możesz zsynchronizować użytkowników poprzez ich numery ID pracownika.
Uzupełnij prosty szablon numerami ID pracowników
Pamiętaj, aby poprawnie wpisać nagłówek (ProfileId). Szablon do pobrania
Wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB.
13. Jak zablokować użytkowników?
Zablokuj wiele z CSV - funkcja ta blokuje użytkowników w danej grupie parkingowej.
Użytkownicy ci nie są usuwani. Użytkownicy, którzy zostali zablokowani, mogą wykorzystać zaplanowane wcześniej rezerwacje. Nie mają możliwości tworzenia nowych rezerwacji na parkingu. Blokowanie użytkowników z .csv można wykonać poprzez import numerów ID pracowników lub ich adresów mailowych.
Zablokowanie przez adresy e-mail - Uzupełnij prosty szablon adresami e-mail użytkowników według wskazówek na poniższej grafice.
Pamiętaj, aby poprawnie wpisać nagłówek (UserEmail). Szablon do pobrania
Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB.
Zablokowanie z numerami ID - Możesz zablokować użytkowników poprzez ich numery ID pracownika.
Uzupełnij prosty szablon numerami ID pracowników. Szablon do pobrania
Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").
Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB.
14. Jak zaktualizować listę profili zautoryzowanych?
Aktualizuj listę profili autoryzowanych - funkcja ta pozwala na aktualizację numerów profili autoryzowanych (ID pracownika).
Nowi użytkownicy, po wpisaniu numeru ID pracownika (Identyfikator profilu w zakładce “Konto”) i potwierdzeniu adresu e-mail, zostaną automatycznie przypisani do grupy parkingowej.
Konta zawierające ID profilu autoryzowanego, będącego na liście i znajdujące się w grupie parkingowej, zachowają swój dostęp. Szablon do pobrania
Pamiętaj, że wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (","). Tak przygotowany plik możesz zaimportować w naszym panelu WEB.
UWAGA!
Aby odebrać możliwość robienia rezerwacji użytkownikom, którzy są członkami grupy parkingowej, a ich numery ID pracownika nie znajdują się na nowej liście, po aktualizacji numerów ID pracownika, wykonaj synchronizację numerów ID (punkt 12)
15. Jak przygotować pliki csv?
Wszystkie pliki CSV importowane do panelu zarządzania muszą być zapisane w formacie .csv, z kodowaniem UTF-8 oraz separatorem kolumn ustawionym na przecinek (",").
Pliki niespełniające powyższych wymagań mogą nie zostać poprawnie zaimportowane.
Instrukcja formatowania plików na odpowiedni format .csv:
Uzupełniony plik xlsx wyeksportuj jako plik csv
Możesz to zrobić klikając w zakładke Plik ➔ Eksportuj ➔ Pobierz jako plik csv
Następnie plik .csv otwórz w notatniku lub innym prostym edytorze i zamień wszystkie znaki “;” na znaki “,”. Możesz to łatwo zrobić poprzez skrót klawiszowy “Ctrl+H.
Po zamianie znaków, zapisz plik.
Tak przygotowaną plik .csv możesz zaimportować w panelu WEB