Ten tekst skierowany jest do osób odpowiedzialnych za organizację biura (facility manager i office manager) w Centrach Usług Wspólnych. Osoby pracujące na takich stanowiskach odpowiedzialne są m.in. za zapewnienie pracownikom komfortowych warunków pracy oraz bezpieczeństwa podczas pandemii Covid-19. Dlatego na barkach manager’ów zajmujących się tym obszarem spoczywa ważny obowiązek dbania o przyjazne i bezpieczne miejsce pracy.
Powrót do biur i powrót starych problemów
Coraz więcej firm decyduje się przejść na hybrydowy model pracy. Takie rozwiązanie również preferują pracownicy. Jednak powrót do biur oznacza powrót starych problemów. Jednym z nich to parkowanie samochodów i przydzielanie miejsc parkingowych. Należy też pamiętać o zbliżającej się zimie, zatem pracownicy zdecydowanie rzadziej będą korzystać z rowerów czy elektrycznych hulajnóg. Liczba samochodów na parkingach firmowych zdecydowanie wzrośnie. Dlatego też pojawią się problemy z dostępnością miejsc parkingowych. Z tego powodu w ParkCash stworzyliśmy dedykowane rozwiązanie dla Centrów Usług Wspólnych.
System ParkCash
Wdrożenie systemu ParkCash pozwala zwiększyć dostępność do miejsc parkingowych o ponad 40%! Oznacza to, że podczas pracy hybrydowej (3 dni pracy w biurze) i 100 miejscach parkingowych można odnotować miesięcznie 800 parkowań więcej, niż bez systemu ParkCash. Takie wyniki można osiągnąć dzięki użyciu darmowego albo płatnego współdzielenia miejsc parkingowych. Obydwa rozwiązania posiadają zarówno wady, jak i zalety. To, który model zostanie wdrożony, zależy od managera.
Współdzielenie miejsc parkingowych z mikropłatnościami
Największą zaletą mikropłatności za współdzielenie miejsc parkingowych jest zwiększenie “szacunku” do zarezerwowanego miejsca, przez co pracownik pamięta o odwołaniu rezerwacji, ponieważ zapłacił za to. Minimalizuje to liczbę niewykorzystanych miejsc parkingowych. Dlatego ta forma jest doskonała w przypadku małych parkingów, gdzie każde miejsce jest na wagę złota. Minusem tej opcji jest wprowadzenie odpłatności za parkowanie dla pracowników, o ile do tej pory pracownicy mieli parking „za darmo”.
Darmowe współdzielenie miejsc parkingowych
Bezpłatne współdzielenie miejsc parkingowych jest bardziej satysfakcjonujące dla pracownika. Zdarza się, że pracownik może zapomnieć o odwołaniu rezerwacji miejsca parkingowego, jeśli jednak nie przyjedzie do biura samochodem. Warto w takim przypadku pomyśleć o wprowadzeniu konsekwencji za nieodwołanie rezerwacji, np. w firmowym regulaminie biura lub parkingu. Na pewno na parkingach powyżej 100 miejsc parkingowych jednostkowa sytuacja jak ta opisana powyżej nie wpłynie na jakość wykorzystania parkingu.
Korzyści księgowo-podatkowe
Jeśli miejsce parkingowe jest przypisane do pracownika na stałe, to osiąga on/ona korzyść podatkową. Dla firmy oznacza to żmudny, comiesięczny proces przygotowania listy osób, które taką korzyść osiągnęły. Co miesiąc trzeba zweryfikować listę osób, które korzystały z benefitu parkingowego, wyliczyć wartość benefitu, doliczyć do wynagrodzenia, wyliczyć podatek. Natomiast jeżeli nie przydzielimy miejsca, to tej korzyści nie ma, więc dział księgowy firmy ma o jeden proces mniej do przygotowania - w dobie ciągłych zmian w przepisach dodatkowy czas, to ogromny nadmiarowy zysk z inwestycji w system współdzielenia miejsc. Wprowadzenie płatnej rezerwacji miejsc parkingowych przez pracowników całkowicie demokratyzuje proces korzystania z miejsc parkingowych w firmie, więc dodatkowo eliminujemy ciągłe dyskusje komu miejsce się należy, a komu nie. Zasada win-win – zyskują wszyscy pracownicy, zyskuje firma. Ponadto całe rozliczenie z firmą ParkCash następuje tylko za pomocą jednej faktury!
