Długa przerwa w pracy stacjonarnej na pewno u niektórych może generować stres i dyskomfort psychiczny. Z naszego artykułu można się dowiedzieć, jak sprawić, żeby pierwsze dni pracy hybrydowej lub stacjonarnej były łatwiejsze. To niezwykle istotne, ponieważ po wakacjach wiele firm rozważa ograniczenie pracy zdalnej.
Co przygotowała firma na Twój powrót do biura?
Po pierwsze dowiedz się, jak Twoja firma będzie funkcjonowała podczas pracy w siedzibie firmy. Pracodawcy zapewne będą chcieli wdrożyć taki reżim sanitarny, który pozwoli uniknąć zachorowania na Covid-19 całych zespołów, dlatego należy sprawdzić kilka kwestii:
- Czy wymagane są dla pracowników szczepienia przeciwko Covid-19?
Jakie wprowadzono specjalne procedury w firmie dotyczące bezpieczeństwa? - Czy poruszanie się po siedzibie firmy będzie w jakiś sposób ograniczone?
- Czy będą zamknięte przestrzenie wspólne dla pracowników, np. strefa bistro lub kuchnia?
- Czy w salach konferencyjnych będą wprowadzone limity osób?
- Czy pomieszczenia będą regularnie dezynfekowane?
- Czy firma udostępni bezpłatnie pracownikom środki bezpieczeństwa, takie jak maseczki, rękawiczki, płyny do dezynfekcji rąk?
- Czy powierzchnie typu open space będą w jakiś sposób ograniczone bądź zabezpieczone przed nadmiernym kontaktem osób?
Jeśli jesteś managerem lub zarządcą budynku, to warto wśród pracowników lub najemców przeprowadzić krótką ankietę. Należy unikać pytań zamkniętych, niech pracownicy zdecydują, jak chcą pracować. To właśnie oni powinni się czuć komfortowo w miejscu pracy. W ankiecie można wykorzystać następujące pytania:
- Czy masz jakieś obawy przed powrotem do biura?
- Ile dni w miesiącu chcesz pracować w biurze?
- Jakie środki bezpieczeństwa, Twoim zdaniem, powinny zostać wdrożone w naszej firmie?
- Co sprawi, że powrót do biura będzie dla Ciebie łatwiejszy?
- Jakie narzędzia powinny zostać wdrożone, aby praca stacjonarna była łatwiejsza?
Technologiczne wsparcie
Przy planowaniu pracy w siedzibie firmy w postpandemicznej rzeczywistości szczególnie przydatne są nowoczesne narzędzia. Poniżej przedstawimy dwie aplikacje, które pozwolą jeszcze sprawniej zarządzać biurkami, salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi. Dzięki nim powrót do biur będzie łatwiejszy do zorganizowania.
Rezerwacja biurek
Whirla to polski system do zarządzania biurami, który wspiera pracę hybrydową i pomaga w obniżeniu kosztów utrzymania nieruchomości. System wykorzystuje sensory wykrywające obecność pracownika, wyposażone w tagi NFC i kody QR oraz aplikację mobilną dla pracowników. Mogą oni samodzielnie sprawdzić dostępność biurek, wybrać miejsce, w którym chcą pracować i zarezerwować je w konkretnym terminie. Dzięki zastosowaniu Whirla, zarządzający firmami zyskują statystyki i raporty, które pomogą im w podjęciu decyzji na temat wykorzystywanej powierzchni biurowej.
Rezerwacja miejsc parkingowych
Dedykowaną aplikacją do zarządzania miejscami parkingowymi w firmie jest ParkCash. Dzięki zastosowaniu technologii można zwiększyć stopień dostępności miejsc parkingowych o 40%. Sprawne zarządzanie parkingiem firmowym umożliwia większej liczbie pracowników korzystanie z niego. Parking automatyczny uruchamiamy po wprowadzeniu technologii opracowanej przez ParkCash.
Coraz więcej firm decyduje się na wprowadzenie mikropłatności (parkowanie rotacyjne z nieprzypisanym miejscem parkingowym do osoby) oraz abonamentów miesięcznych (miejsce parkingowe jest przypisane na stałe) dla pracowników.
System ten ułatwia rozstrzygnięcia w sprawie zawsze problematycznej: komu przyznać miejsce parkingowe, a komu nie. Firma proponuje wprowadzenie wolnorynkowej zasady korzystania z parkingu firmowego. To nie są jedyne korzyści, które odnosi firma współpracująca z ParkCash. Wszystkie opłaty rozliczane są z najemcą biurowym za pomocą jednej faktury. Dzięki temu upraszczamy rachunkowość i odciążamy dział księgowości. Technologia zaproponowana przez firmę ParkCash wprowadza parking automatyczny do firmy i redefiniuje politykę kosztową za najem miejsc parkingowych.
Jeśli uważasz, że Twoja firma potrzebuje takiego rozwiązania, to wyślij ten artykuł Twojemu szefowi. Może i w Twoim miejscu pracy uda się usprawnić system parkowania, a powrót do biur będzie łatwiejszy.
