Przed pandemią miejsca parkingowe były przypisane na stałe tylko dla managerów. Miejsca te były zajęte, ponieważ kadra kierownicza pracowała w biurowcu. Jednak światowa fala zachorowań na COVID-19 wszystko zmieniła.
Praca hybrydowa na stałe zagościła we wszystkich korporacjach. Dlatego te miejsca, które są przypisane na stałe do poszczególnych osób zupełnie się nie sprawdzają. Kiedy manager pracuje w domu np. przez 2 dni w tygodniu, to miejsce pozostaje puste.
Najnowsze badania
Według najnowszych badań, aż 6 na 10 badanych wybiera pracę hybrydową jako najbardziej preferowaną. Natomiast 91 proc. pracujących hybrydowo lub zdalnie chce kontynuować ten model. Warto zaznaczyć, że w sposób zdalny i hybrydowy częściej wykonują swoje obowiązki pracownicy w wieku 25-34 lat oraz mieszkańcy miast powyżej 500 tys. osób.
Co więcej, już pod koniec 2021 roku 19 proc. aktywnych ofert dotyczyło pracy zdalnej. Aż 44 proc. badanych zniechęciłoby się do aplikowania do firmy, jeśli dowiedzieliby się, że pracodawca oczekuje od nich pracy wyłącznie stacjonarnie.
Miejsce parkingowe w biurowcu
Pracownik traci czas, kiedy nie może znaleźć miejsca parkingowego wokół biurowca. Dziennie jest to strata 15 minut, co przekłada się na ponad 150 minut w miesiącu, jeśli tylko pracownik pracuje w biurze przez 10 dni w miesiącu. Jest to ogromna strata czasu, ponieważ można spóźnić się na spotkania czy ominąć inne ważne wydarzenie.
Co ważniejsze, irytacja spowodowana szukaniem miejsca parkingowego może się zwiększyć, kiedy osoba widzi wolne miejsce, a i tak nie może zaparkować, ponieważ jest ono przypisane do managera. Podczas szukania miejsca parownik odczuwa niepotrzebny stres, ponieważ wie, że poszukiwanie miejsca mogą zająć zbyt wiele czasu.
Problem z miejscami parkingowymi
Problemy na parkingach biurowych są jednak bardziej rozbudowane. Należy przy tym wspomnieć o dylemacie, komu przydzielić miejsca na stałe, a komu nie. To może wywołać konflikt wśród pracowników, ponieważ ktoś może zostać pominięty przy przydzielaniu dostępu do parkingu firmowego.
Innym zaś problemem jest pilnowanie i monitorowanie, aby za dużo osób nie miało dostępu do parkingu, gdyż na parking może przyjechać zbyt dużo kierowców, co grozi chaosem na parkingu i niepotrzebną frustracją. Warto również wspomnieć o czasochłonnym, kosztownym i ryzykownym procesie wydawania kart parkingowych dla wszystkich pracowników, którzy chcą pojechać autem do biura.
Opłata za miejsca parkingowe
Wprowadzenie mikropłatności w swojej organizacji za jednodniowe rezerwacje miejsc parkingowych w biurze jest ciekawą alternatywą dla bezpłatnych miejsc parkingowych. Zdecydowana większość pracowników dysponuje swoimi samochodami, niestety ilość miejsc parkingowych, jakimi dysponuje przeciętna firma wynajmująca przestrzeń biurową jest zdecydowanie niewystarczająca. Stosunek liczby pracowników do liczby miejsc parkingowych oscyluje w granicach 10:1.
Czy płatne parkowanie w biurowcu jest lepsze?
Kiedy pracownik zarezerwuje płatnie miejsce parkingowe, to “szacunek” do rezerwacji się zwiększa, ponieważ wydał on swoje własne pieniądze. Taka osoba będzie pamiętać o odwołaniu rezerwacji, kiedy jednak zdecyduje się pracować w domu albo przyjechać innym środkiem transportu. Co więcej, zalecamy, aby odwołanie rezerwacji było możliwe, tylko do dnia poprzedzającego rozpoczęcie rezerwacji.
Jeśli pracownik będzie chciał zwrotu pieniędzy za odwołanie rezerwacji, w dniu jej rozpoczęcia, to będzie musiał przedstawić ważny powód np. L4. Płatne miejsca pozwalają wielokrotnie zwiększyć efektywność wykorzystania parkingu.
Kiedy pracownik nie przyjedzie do biura samochodem, ponieważ jednak pracuje na home office, to ktoś inny będzie mógł skorzystać z tego samego miejsca parkingowego i komfortowo zaparkować.
Parking jak zarezerwowanie biurka
System rezerwacji sal, biurek jest podobny do systemu rezerwacji miejsc parkingowych, gdzie każda osoba może poprzez aplikację mobilną zarezerwować miejsce parkingowe, biurko czy salę. Taki system pozwala bezpiecznie zagospodarować wolne zasoby.
Wdrożenie systemu rezerwacji miejsc parkingowych ParkCash
Wprowadzenie systemu rezerwacji miejsc parkingowych pozwala znaleść miejsc parkingowe każdemu pracownikowi. Miejsca nie są już na stałe przypisane do konkretnejgo menedżera, zamiast tego znajdują się one w puli miejsc parkingowych do dyspozycji pracowników firmy. Użytkownicy poprzez aplikację mobilną ParkCash mogą zarezerować miejsce parkingowe w czasie rzeczywistym. Opcjonalne płatności są dostępne w aplikacji mobilnej.
Parking firmowy jest wtedy efektywnie wykorzystywany, kiedy miejsca parkingowe nie stoją puste. Rezerwacje jednodiowe świetnie sprawdzają się, jeżeli osoba pracuje przykładowo tylko 2 dni w tygodniu w biurze.
Przy użyciu systemu parking biurowy pozostaje w 100% wykorzystany. Na jednym miejscu parkingowym może zaparkować od 5 do 10 samochodów miesięcznie. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu dynamicznego przydzielania dostępu do parkingu na podstawie wykonanej rezerwacji. System rezerwacji miejsc parkingowych to łatwy sposób, aby udostępnić pracownikom wolne miejsca.
System rezerwacji miejsc parkingowych jako benefit pracowniczy
System rezerwacji miejsc parkingowych zachęca pracowników do powrotu do biur. Pracownicy znacznie chętniej korzystają z parkingu firmowego, ponieważ każdy ma możliwość, aby zostawić swój samochód.
System rezerwacji ma wpływ na komfort korzystania z miejsca pracy. Pracownicy mają możliwość zaplanowania podróży, ponieważ wiedzą, czy są dostępne miejsca parkingowe. W przypadku ich braku, mogą wybrać alternatywną metodę dojazdu do pracy, np. komunikacja publiczna.
Aplikacja ParkCash pozwala zarezerwować miejsce przy ładowarce elektrycznej dla hulajnóg, która może być zlokalizowana na przestrzeni parkingowej. Dzięki temu pracownicy w okresie letnim nie wnoszą ich do biura po to, aby je naładować, co jest niezgodne z zadami BHP. W bezpiecznych warunkach mogą je zostawić przed biurem i po pracy odebrać już z pełną baterią.
Rezerwacje miejsc dla gości
System ParkCash można wykorzystywać w celu rezerwacji miejsc dla gości, którzy przyjeżdżają do biura. Goście wcześniej dostają powiadomienia na maila z informacjami potrzebnymi do otwarcia szlabanu oraz zaparkowania na parkingu.
Mobilny Pilot do otwierania szlabanów
Tradycyjne parkingi to szlaban i otwieranie go za pomocą tradycyjnej, fizycznej karty parkingowej. ParkCash proponuje alternatywne metody otwarcia szlabanu. Zwykłe karty parkingowe generują niepotrzebny stres zarówno dla kierowcy, jak i dla zarządcy parkingu. Po pierwsze, zmiana najemcy czy osoby, do której jest przypisane miejsce parkingowe wymaga fizycznego przekazania takiej karty. Po drugie niestety taka karta może się zgubić. Natomiast integracja ze szlabanami odbywa się w łatwy sposób dla zarządcy biura.
Mobilny Pilot ParkCash
Rozwiązania oferowane przez ParkCash obejmują również innowacyjną koncepcję Mobilnego Pilota, w której aplikacja mobilna jest używana do otwarcia szlabanu. Po zarezerwowaniu miejsca parkingowego oraz w czasie trwania właściwej rezerwacji miejsca, każdy z użytkowników ma możliwość otwarcia szlabanu telefonem przy użyciu Bluetooth oraz internetu. Mobilny Pilot zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ osoba bez zarezerwowania miejsca parkingowego nie otworzy szlabanu.
Aby zapewnić bezawaryjność i bezpieczeństwo naszego systemu nasze sterowniki montowane przy szlabanach wyposażone są w karty SIM oraz nadajniki Bluetooth.
Warto wspomnieć, że mając Mobilnego Pilota w telefonie jesteśmy w stanie przydzielić dowolnej osobie dostęp do parkingu w przeciągu kilku sekund! Taki szybki czas reakcji nie jest możliwy używając fizycznych kart parkingowych.
Nasi klienci mogą korzystać z dwóch innych metod otwarcia szlabanu!
QR KOD – w czasie trwania rezerwacji po przyłożeniu telefonu do czytnika kodów QR szlaban się otworzy.
Kamera LPR – w czasie rezerwacji szlaban automatycznie się otworzy po sczytaniu tablic rejestracyjnych przez kamery.
Dane z systemu
Dane z systemu rezerwacji mogą być wykorzystane do poprawy zarządzania miejscami parkingowymi. Dzięki temu zostają zniwelowane trudności, które mogą powstać, kiedy zostają podejmowane decyzje bez potrzebnych danych. Dla właścicieli parkingów jest to szczególnie ważna funkcjonalność.
Dane dostarczane ParkCash obejmują:
- częstotliwości wykorzystania parkingu przez poszczególnych pracowników,
- wyliczenia wartości benefitu parkingowego,
- częstotliwości udostępniania miejsc przypisanych na stałe,
- współczynnik wykorzystanych i odwołanych rezerwacji,
- okresów wykorzystania parkingu przez pracowników,
- sumę przychodów z rezerwacji miejsc parkingowych.
Podsumowanie
Innowacyjne rozwiązania dostarczane przez ParkCash spełniają warunki smart office. Klienci szzczególnie doceniają kompleksowość systemu. Pracownicy wybierają pracę hybrydową, a miejsca parkingowe są oczywiście dostępne dla każdego pracownika. To wszystko sprawia, że miejsce pracy jest nowoczesne.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak możesz zmienić parkowanie w Twojej firmie, to skontaktuj się z nami i umów spotkanie demo poprzez Calendly z CEO ParkCash Piotrem Nizio.
