Statystyki naszego systemu mówią, jasno – od 5 do 10 osób korzysta średnio miesięcznie z jednego miejsca parkingowego. Czyli na przykładzie 100 miejscowego parkingu mamy ponad 500 pracowników, którzy w miesiącu skorzystają z parkingu firmowego, co może być ogromnie cenne np. przy pracy hybrydowej. Wprowadzenie współdzielonych miejsc parkingowych całkowicie demokratyzuje proces korzystania z miejsc parkingowych w firmie, więc dodatkowo eliminujemy ciągłe dyskusje, komu miejsce się należy, a komu nie. Zasada win-win – zyskują wszyscy pracownicy, zyskuje firma. 


Przedstawiamy 5 best practise współdzielonego parkingu


Rezerwacja miejsca max. 3 dni do przodu 


Zachęcamy, aby firma wprowadziła możliwość rezerwacji miejsca parkingowego maksymalnie 3 dni do przodu. Wtedy takie rezerwacje są świadome i dopasowane do potrzeb. 


Konsekwencje za nieodwołanie rezerwacji 


Firma w polityce parkingowej powinna wprowadzić konsekwencje za nieodwołanie rezerwacji, jeśli pracownik nie przyjedzie do biura. Niewykorzystane rezerwacje mogą zostać zawarte w raporcie danego pracownika. 


Płatne miejsce parkingowe 


Płatne miejsca parkingowe pozwalają najefektywniej wykorzystać przestrzeń parkingową. Pracownik pamięta o odwołaniu rezerwacji, jeśli nie przyjedzie do biura, ponieważ zapłacił za nią. Tylko wtedy może uzyskać zwrot środków. 


Jak najwięcej miejsc współdzielonych 


Sugerujemy, aby przynajmniej 80% wszystkich miejsc parkingowych firmy było w puli do rezerwacji dla wszystkich pracowników. Miejsca przypisane na stałe do kadry menadżerskiej można udostępnić w aplikacji dla innych osób na czas np. urlopu. 


Rezerwacje całodniowe 


Według naszych danych pracownicy spędzają średnio od 4 do 6 godzin w biurze. W związku z tym lepiej sprawdzą się rezerwacje całodniowe (24h) niż rezerwacje godzinowe (np. od 8.00 do 12.00). Wyciszone powiadomienia w telefonach pracowników sprawiają, że pracownicy zapominają przedłużyć rezerwacje godzinowe (przedłużające się spotkanie). 


Podsumowanie 


Każdy pracodawca stara się zapewnić swoim pracownikom maksimum komfortu w pracy, dlatego działania zmierzające do tego, to nie tylko owocowe czwartki, ale też bezpieczny dojazd do pracy. Wymiar ten jeszcze jest bardziej istotny, kiedy mówimy o problemach pracy hybrydowej.